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作为日语的一个功能性变体．府务日语在语言使用方面有着显著特色．主要表现在以下几个方向： (1) 商务日语的语言形式、词汇以及内容等方面与商务活动密切相关．或者说，商务日语的话言所承载的是商务理论和商务实践等方向的信息．没有承裁商务理论和商务实践等方面信息的日语不能称为商务日语。
(2)商务日语的用词明白易懂、正式规范、简短达意、语言平实严谨、常用商业敬语表现。在用词的明白易懂方面．尽量多用较为常用的行业词语。保证能为大多数人所理解。但与此同时商务口语又不能过于口语化、大众化．也就是说，商务日语所使用的语言不能过于非正式、非专业。有些商务文书如合同等因为具有规范性、约束力等公文性质，所以会使用一些很正式的、专业性强的、措辞严谨的专业词汇。
(3) 因为商务活动涉及到商务礼仪和对对方的尊重以及商务习惯等方面的原因．所以商务日语中不存在俚语或者粗俗的用语。商务日语的用词都非常的专业化、礼节化，敬语使用频率很高。句子结构通常较为复杂，句式规范，文体正式，尤其在合同类的法律文书中更是如此。
(4)在商务日语应用文特别是日语商务函电中．礼貌用语、适度的文言是其中非常重要的语言特点，这是由国际商务交往的特点决定的。从函电的格式到抬头、结尾的称呼，函电的内容用词等无不体现了商务活动所应有的礼仪。一封彬彬有礼的商务函电会使你在对方心目中树立起一种正直、热情、有良好文化素养的职业形象，使收信人愿意同你合作．愿意竭诚为你服务。
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